Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r.
Do 20 maja 2026 r. część przedsiębiorców musi przekazać do ZUS roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r. Wykazuje się je w zmienionych dokumentach ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2026 r. Rozliczenie to służy ustaleniu należnej składki za dany rok na podstawie osiągniętych dochodów lub przychodów.
Obowiązek ten dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, które w 2025 r. podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu i rozliczały się według skali podatkowej, podatku liniowego albo ryczałtu. Obejmuje również przedsiębiorców, którzy rozpoczęli działalność w styczniu 2026 r. na zasadach ogólnych, a także tych, którzy w 2025 r. zawiesili lub zakończyli działalność, ale choć przez jeden dzień podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu. Nie dotyczy natomiast osób, które przez cały 2025 r. miały zawieszoną działalność, chyba że wznowiły ją w styczniu 2026 r. i rozliczają się według skali.
Od 1 stycznia 2025 r. przy ustalaniu podstawy składki zdrowotnej nie uwzględnia się przychodów ani kosztów związanych ze sprzedażą składników majątku. Przedsiębiorcy rozliczający się według skali lub podatkiem liniowym mogą jednak zdecydować, że będą je uwzględniać przy rocznym rozliczeniu za 2025 r. W takim przypadku muszą złożyć oświadczenie poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu ZUS DRA lub ZUS RCA.
Po złożeniu rozliczenia rocznego można je jeszcze skorygować — wycofać lub dodać oświadczenie — najpóźniej do momentu złożenia wniosku o zwrot nadpłaty, a jeśli nie jest on składany, do 1 lipca 2026 r.
Roczne rozliczenie należy wykazać w dokumentach za kwiecień 2026 r.: w ZUS DRA (dla jednoosobowej działalności) albo w ZUS RCA (gdy opłacane są składki także za inne osoby). W odpowiednich blokach trzeba podać dane potrzebne do wyliczenia składki osobno dla każdej formy opodatkowania. Termin ich złożenia oraz zapłaty składek za kwiecień, a także ewentualnej dopłaty za 2025 r., upływa 20 maja 2026 r.
Jeśli z rozliczenia wynika nadpłata, ZUS przygotuje wniosek o jej zwrot (RZS-R) i udostępni go na koncie płatnika. Przedsiębiorca powinien go sprawdzić, uzupełnić numer rachunku, podpisać i odesłać do 1 czerwca 2026 r. Zwrot nastąpi do 3 sierpnia 2026 r., pod warunkiem braku zaległości. Jeśli wniosek nie zostanie złożony, nadpłata zostanie rozliczona na koncie do końca roku.
W przypadku niedopłaty brakującą kwotę należy uregulować razem ze składką za kwiecień 2026 r., najpóźniej do 20 maja. Korekty dokumentów za 2025 r. można składać do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty albo — jeśli nie jest składany — do 1 lipca 2026 r.
Źródło: zus.pl
Zaobserwuj nas w social mediach i bądź na bieżąco:
Zachęcamy do zakupu subskrypcji portalu -> TUTAJ.
Sprawdź wszystkie produkty dostępne w naszym sklepie internetowym.
