KSeF staje się obowiązkowy — co to oznacza dla przedsiębiorców
Ministerstwo Finansów (współpracując z Krajową Administracją Skarbową) kontynuuje wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) — rozwiązania, które od lat funkcjonuje w trybie dobrowolnym, a niedługo stanie się obowiązkowym elementem systemu fakturowania w Polsce.
System ma na celu ujednolicenie, uproszczenie oraz automatyzację procesów związanych z fakturowaniem elektronicznym, co przyniesie korzyści zarówno administracji, jak i przedsiębiorcom.
KSeF to platforma umożliwiająca wystawianie, przesyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur w ustrukturyzowanym formacie XML (zgodnie ze strukturą logiczną e-faktury FA(2)). Struktura FA(2) zaczęła obowiązywać od 1 września 2023 r. w ramach fakultatywnego stosowania systemu.
Ważne daty
- start KSeF od 1 lutego 2026 r. – dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
- KSeF dla wszystkich od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich przedsiębiorców, z wyjątkiem do 10 tys. zł – dla nich obowiązek wejdzie w życie 1 stycznia 2027 r.
Główne cele i korzyści
System KSeF ujednolici standard fakturowania – zamiast wielu formatów, wszyscy przedsiębiorcy będą stosować strukturę FA(2); (a w przyszłości możliwe przejście na FA(3)), zautomatyzuje przetwarzanie – faktury w formacie strukturalnym mogą być łatwiej przetwarzane przez systemy ERP / księgowe bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych. Dzięki niemu skróci się również czasu procedur administracyjnych i obsługi dokumentów – zarówno po stronie przedsiębiorcy, jak i urzędów oraz będzie lepsza kontrola i transparentność – system umożliwia raportowanie „w czasie rzeczywistym” stanu dokumentów dla potrzeb nadzoru podatkowego. Zmniejszy się też ryzyko błędów ręcznego przepisywania danych z faktur papierowych lub PDF-ów.
Więcej informacji: https://ksef.podatki.gov.pl/
Zaobserwuj nas w social mediach i bądź na bieżąco:
Zachęcamy do zakupu subskrypcji portalu -> TUTAJ.
Sprawdź wszystkie produkty dostępne w naszym sklepie internetowym.
