Nowe technologie IT w laboratorium. Firma w… chmurze, czyli wszystko o cloud computing – cz. II

Usługa MICROSOFT OFFICE 365 w laboratorium techniki dentystycznej

Prowadzenie działalności laboratoryjnej z dziedziny techniki dentystycznej (a zwłaszcza jej rozpoczęcie) wymaga od przedsiębiorcy dużego wysiłku organizacyjnego, ale też finansowego związanego z zakupem nowoczesnego sprzętu i materiałów niezbędnych do świadczenia usług protetycznych. Właściwe zaprojektowanie i zorganizowanie sfery administracyjno-biurowej (w szczególności w działalności medycznej, w której mamy do czynienia z wrażliwymi danymi pacjentów) przełoży się na szybszą i lepszą jakościowo obsługę realizowanych zleceń. Można to osiągnąć przez automatyzację wielu działań aplikacjami komputerowymi.

W tradycyjnym podejściu należałoby kupić sprzęt komputerowy i oprogramowanie, przeznaczyć odpowiednie miejsce w laboratorium na przechowywanie serwerów oraz rozważyć zainwestowanie w serwis informatyczny w celu zabezpieczenia danych oraz utrzymania jakości i stabilności systemu.

Jednakże obecnie znacznie lepszym rozwiązaniem stała się możliwość skorzystania z usługi Microsoft Office 365. Jest to oprogramowanie działające w chmurze w postaci znanego pakietu komputerowego Microsoft Office z wersjami online usług nowej generacji. Usługa jest całkowicie hostowana przez Microsoft i nie wymaga dokonywania inwestycji w serwery i ich utrzymanie, w zakup oprogramowania ani w zatrudnienie specjalisty dbającego o stabilność stworzonego środowiska. Płatność dokonywana jest w cyklu miesięcznym, z możliwością rezygnacji z umowy w dowolnym momencie. Możliwa jest też zmiana planu taryfowego w zależności od zmieniającej się liczby użytkowników czy nowych potrzeb, zaś bezpieczeństwo usługi i ciągłość dostępu do danych, zagwarantowana przez Microsoft, jest na poziomie 99,9% SLA (ang. Service Level Agreement – umowa o standar...